L'utilisateur, étant le premier de l'entreprise à créer un compte, pourra inviter d'autres utilisateurs à créer un compte (en communiquant les adresses e-mail auxquelles le système enverra automatiquement des invitations pour créer un compte) et attribuer aux utilisateurs respectifs des rôles joués sur le site (présentant une demande, vérifiant du point de vue méritorique, budgétaire, gestionnant le compte d'entreprise) ainsi que les accès aux catalogues.